دوتا از مشهور ترین  سرویس های پیام رسانی وب gmail و outlook.com هستند و هرکدام مزایای خود را دارند . بیشتر مردم از هر دو ارائه دهنده پیام رسان به عنوان اکانت اول یا دوم استفاده میکنند. با وجود اینکه ویژگی های زیادی از هرکدام از این اکانتها میتواند مورد توجه باشد  اما مقایسه آنها بر اساس ویژگی های انفرادی و کاربردی مفید خواهد بود.

برای جواب دادن به این سوال که gmail بهتر است یا outlook باید به معیار های زیر نگاهی بیندازیم:

1 – سهولت استفاده:

اگرچه gmail بارگزاری نشدن هر از گاه در مرورگرهای غیر از chrome را دارد اما یک بار که logged in کردید بقیه اش مثل آب خوردن است، دسته بندی های مختلفی از صندوق ورودی و تب ها وجود دارد که به شما کمک میکند پیام هایتان را به درستی سازماندهی کنید.

Gmail به شما اجازه میدهد هر کاری  از پیام رسانتان که میخواهید انجام دهید از طریق ایکون روی صفحه مستقیما دسترسی داشته باشید . میوت کردن بلاک کردن یک کاربر پاک کردن ایمیل های قبلی  فقط به اندازه چند کلیک زمان میبرد. نوار جستجو  بر اساس کلید واژه ها نتایج دقیق آن دیتا را در اختیار میگذارد و دسترسی به ایمیل های قدیمی ارسال یا دریافت شده بسیار آسان است

با استفاده از “نوشتار هوشمند” Gmail می توانید به لطف ویژگی لغت های پیش فرض که در حین تایپ کردن پیشنهاداتی را ارائه می دهد ، وقت زیادی را صرفه جویی کنید.

از طرف دیگر out look  یکپارچگی کمتری با سیستم عامل و کاربر دارد که  Compose box در ان فهرست بندی شده نیست که خودش یک امتیاز مثبت است ولی افکت ها و فونت ها  با گذر زمان هم گام سازی نشده اند. شما میتوانید مستقیما از این پنجره ایمیل خود را رمز گذاری کنید ولی جز این، هیچ ویژگی جالب جدیدی وجود ندارد در مقایسه با gmail رابط outlook خیلی از زمان عقب است، شما باید ویندوز را دستی تغییر دهید  و خیلی زمان میبرد تا چندین ایمیل را برای حذف علامت گذاری کنید  من هزارن پیام خوانده نشده در پیام رسان outlookخودم دارم با gmail  خیلی راحت تر میتوان از شر پیام های به دردنخور که صندوق ورودی را شلوغ کرده اند خلاص شد

نتیجه : gmail  به لطف ویژگی های پیشرفته بیشتر و پاسخگویی سریعش برای استفاده راحت تر است

2 – ادغام :

هم gmail  و هم outlook   برنامه هایی برای موبایل دارند که به راحتی با اندروید ای او اس و کروم او اس هم گام سازی میشود . این درحالی است که outlook   اشتراک ایمیل دسکتاپ خودش را دارد و نمیتواند یک حساب شخصی Hotmail  را با تاندربرد ادغام کند

از سوی دیگر gmail  تاندر برد را ب خوبی پشتیبانی میکند.در حقیقت استفاده از gmail  در تاندربرد بسیار خوش آیند تر است زیرا که ایمیل ها همیشه از طریق یکی از اشتراک ها آماده دسترسی هستند.

یک سیستم عامل blockchain قصد دارد هر دو این مشکلات را برطرف کند. برای مثال ، سیستم عامل های blockchain امروزی مجازی هستند. این بدان معناست که آنها روی سخت افزار رایانه شما اجرا نمی شوند بلکه در عوض روی cloud کار می کنند. این بدان معناست که می توانید blockchain های خود را بر روی رایانه های شخصی ، iOS یا حتی تلفن های همراه مدیریت کنید.

همچین Gmail  سایر اشتراک های ایمیل را نیز پشتیبانی میکند که شامل Apple mail ، birdmail و… میشود .علاوه بر این شما میتوانید با  سخنگوی الکسا gmailخود را چک کنید. Outlook هم بیشتر این اشتراک ها را پشتیبانی میکند اما عدم دسترسی به تاندربرد یک ضعف بزرگ است

نتیجه:  نهایتا gmail این راند را میبرد ولی با اختلافی جزیی.

3 – تجربه های دکستاپ:

یکی از ویژگی های outlook اشتراک دکستاپ ویندوز 10 آن است. که بسیار آسان تر از وب میل ها و برنامه های تلفن همراه قابل استفاده است. خیلی از مردم برای سالها از حساب outlook شان در محل کار استفاده میکردند.

علاوه برآن با استفاده از حساب آفیس 365  میتوانید با ایمیل های outlookتان به تمام مجموعه مایکروسافت متصل شوید. 

خواه کارتان ویرایش مستقیم فایل ورد باشد یا اتصال به مخاطبین اسکایپ از طریق ایمیل یا مدیریت افیس 365 یا انتقال ایمیل هایتان ب یک درایو شما یک پنجره سرویس واحد دریافت می کنید. از سوی دیگر gmail نمی‌تواند تجربه های دکستاپ قابل مقایسه با این را ارائه دهد

نتیجه: outlook تجربه های دکستاپ فوق العاده ای دارد

4 – ویژگی های پایه :

یکی از ویژگی های پرکابرد در یک پیام رسان خوب تقویم ان است تقویمه outlook بسیار پیشرفته تر و آسان تر در استفاده با حساب دکستاپ است . می توانید جلسات را بطور مستقیم تنظیم کنید و یادآوری هایی را بر اساس یک برنامه خودکار انتخاب شده داشته باشید.    

Gmail  تقویم جالبی دارد اما دسترسی به آن مستقیم نیست همچنین قابلیت بارنامه ریزی پیشرفته مشابه lookout را ندارد

Outlook از ویژگی های امضای بسیار مفیدی برخوردار است که به شما امکان می دهد از قالب های رنگارنگ با  علامت های سفید و تصاویر دیجیتالی استفاده کنید

طراحی یک امضای حرفه ای در Gmail  نیازمند برنامه های جداگانه نظیر hubspot   و wisestamp  است. Gmail خیلی چیزها از جمله ویژگی های اساسی  را  به صورت جداگانه  توسعه داده است

نتیجه: outlook پوشش بهتری از ویژگی های اساسی را ارائه میدهد.

5 – دسترسی :

در مرورگر دسک تاپ ، Gmail می تواند در بعضی مواقع کمی غیرقابل دسترسی باشد که آزاردهنده است حتی خود من در لحظه نوشتن ، هنگام تلاش برای دسترسی به حساب  Gmailخودم  از موزیلا فایرفاکس ، با “خطای موقتی” روبرو شدم. برای بسیاری از کاربران gmail این مسئله به یک مشکل شاخص تبدیل شده است .با اینکه آنها به راحتی با برنامه های موبایل به حسابgmail خود دسترسی دارند اما هنگام استفاده از مرورگرهای دکستاپ مخصوصا وقتی از کروم استفادن نکند ممکن است به ارور عدم پاسخگویی بربخورد

Gmailهمیشه استفاده از vpn را مسدود  میکند و آنرا به عنوان یک رفتار مشکوک طبقه بندی میکند. یکبار که این اتفاق بیفتد دیگر نمی توانید وارد حساب خود بشوید مگر اینکه پیامی به تلفن همراه شما ارسال و تایید شود در این صورت میتوانید شماره موبایل خود را از اطلاعات حساب gmailخود حذف کنید

Outlookبه ندرت دسترسی شما به حسابتان را مسدود میکند چه با vpn و چه بدون آن از هر دکستاپی میتوانید به حساب outlookخود دسترسی داشته باشید

نتیجه: outlook دسترسی بیشتری نسبت به gmail به شما میدهد و هرگز حساب دسترسیتان ب حساب را مسدود نمیکند.

6 – طراحی و ظاهر :

طراحی یک پنجره ایمیل بر ذوق شما به ارسال یک پیام را تحت تأثیر قرار میدهد، ویرایشگر متن gmail  کمی غیرحرفه ایست زیرا مشخص نیست که از کجا سر در می آورد این عامل میتواند حواستان را پرت کند. همچنین فقط سه کارکتر از پنجره را در حالت تمام صفحه پوشش میدهد و اگر بخواهید یک ایمیل چندگانه بفرستید زحمت بیشتری میطلبد.

از سوی دیگر outlook ویرایشگر قابل دسترس تری دارد که در کنار صفحه قرار دارد و بهترین عملکرد را در تنظیم متن دارد.

نتیجه : outlook  طراحی مفیدتری دارد.

7 – امنیت و حریم شخصی:

Gmail و مایکروسافت هردو ویژگی های امنیتی قوی را دارا هستند. از دیدگاه حریم خصوصی ، سیاست های مایکروسافت در مورد اشتراک داده ها کمی شفاف تر و مساعد است. آنچه من در مورد مایکروسافت دوست دارم این است که شما می توانید به آخرین آمار مربوط به اطلاعاتی که آنها با مجریان قانون به اشتراک گذاشته اند دسترسی پیدا کنید. داده های بسیار کمی (5 تا 6 درصد) مربوط به محتوای واقعی ایمیل ها است.Gmail چنین گزارش آماری را ارائه نمیدهد.

نتیجه: اگر حریم شخصیتان برایتان ارزشمند است  استفاده کردن از outlook  امن تر از gmail  است.

8 – سازماندهی مخاطبین:

باز کردن ، ویرایش و حذف مخاطبین در Gmail سخت  است. دسترسی به مخاطبین باید مستقیما از طریق مجموعه تنظیمات باشد ولی به جای ان شما باید اول به ایکون 9 نقطه بروید

از طرف دیگر ، outlook دارای یک آیکون اختصاصی “مخاطبین” است که در یک پنجره جدید باز می شود. به راحتی می توانید مخاطبین را پاک کنید ، شماره تلفن اضافه کنید ، کارت ویزیت وارد کنید و …

نتیجه: سازماندهی مخاطبین در outlook راحت تر است.

9 – ویژگی های عملکرد اشتراکی :

Gmail به شما کمک می کند از پنجره خود به Google Maps ، YouTube ، Play Store ، Google Drive ، Translate ، Photos و GSuite سایر ویژگی های Google دسترسی داشته باشید. در حالی که هیچکدام از آنها به طور مستقیم با ایمیل ارتباط ندارند ، اما عملکردهای بیشتری را ارائه می دهند.

می توانید از  ورودی مشابه به چند حساب Gmail تفویض شده دسترسی پیدا کنید ، برچسب ها و مضامین جدید اضافه کنید و همه چیز را در یک دستگاه تلفن همراه همگام سازی کنید. تمرکز Outlook فقط ایمیل است.

نتیجه: gmail  ویژگی های پیشرفته بیشتری را بر اساس ایمیل ارائه میدهد.

10 – فضای ذخیره اکانت

با وجود این که حافظه ی حساب های Gmail رایگان به 15 گیگابایت محدود شده است ، می توانید با اضافه کردن حساب های جدید Google ، فضا را سه تا چهار برابر افزایش دهید.در مقایسه outlook به لطف پشتیبانی یک درایو مجزا فضایی معادل 1 ترابایت را ارائه میدهد.

نتیجه: outlook فضای ذخیره سازی بیشتری نسبت به gmail دارد.

11 –  Office 365 vs. GSuite

این یک مقوله کاملا سلیقه ای است. برخی از افراد در محیط Microsoft Office راحت تر هستند ، در حالی که برخی دیگر برنامه های GSuite را ترجیح می دهند.

نتیجه : ما این دور را دلبخواهی در نظر میگیریم

قضاوت نهایی:

اگرچه ممکن است دلایل شخصی برای ترجیح Gmail نسبت به Outlook یا برعکس وجود داشته باشد ، این مقایسه نقطه به نقطه به شما کمک می کند تا انتخاب های خود را با یک چشم انداز تازه مرور کنید.

قطعاً Gmail برای استفاده راحت تر است ، از مجموعه های بیشتری پشتیبانی می کند و دارای ویژگی های ممتازی است که کل سیستم Google را پوشش می دهد. با این وجود ، اگر تنظیمات ایمیل سنتی را ترجیح می دهید که ضمن اینکه به شما در مدیریت مخاطبین با ویژگی های پایدار کمک می کند ، از یک تجربه دسک تاپ بهتر نیز پشتیبانی می کند ، Outlook  معامله قوی تر را ارائه می دهد.

در مجموع، براساس تمام معیارهای فوق ، Outlook.com ارائه دهنده ایمیل بهتری نسبت به Gmail است.